Podmínky ochrany

Zásady ochrany osobních údajů – Athlentic

1. Kdo osobní údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je společnost Cabtech CZ s.r.o., IČO 05585856, se sídlem Sudoměřská 185/10, Praha 3, 130 00, zapsaná v obchodním rejstříku příslušného soudu (dále jen „Athlentic“ nebo „správce“). Kontaktní e‑mail pro dotazy k ochraně osobních údajů: athlentic@athlentic.app.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s využíváním platformy Athlentic zpracováváme zejména tyto údaje:

  • identifikační a kontaktní údaje fanoušků (jméno, příjmení, e‑mailová adresa, případně fakturační údaje, pokud je fanoušek uvede),
  • údaje o objednávkách digitálních kartiček (zakoupené kartičky, částka, datum a způsob platby),
  • technické údaje z přístupu na web (IP adresa, logy serveru, cookies nezbytné pro fungování webu)

Sportovci‑prodejci mají v rámci platformy své profily; údaje uvedené v profilu sportovce zpracováváme za účelem provozu platformy a prezentace sportovce fanouškům.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro tyto účely:

  • uzavření a plnění smlouvy – vyřízení objednávky digitální kartičky, zpracování platby, doručení elektronické kartičky fanouškovi a správa uživatelského účtu; právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
  • splnění právních povinností – zejména vedení účetnictví a daňová agenda související s přijatými platbami; právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
  • oprávněný zájem správce – ochrana práv a nároků Athlentic (např. vymáhání pohledávek, vedení interních evidencí, zabezpečení webu a prevence zneužití služby); právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Osobní údaje fanoušků nevyužíváme pro hromadný marketing ani rozesílání newsletterů

4. Kdo má k údajům přístup (příjemci)

Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

  • poskytovatel platební služby Stripe, který zajišťuje zpracování plateb na platformě Athlentic; Stripe vystupuje jako samostatný subjekt při zpracování platebních údajů podle svých podmínek a zásad ochrany osobních údajů.
  • poskytovatelé hostingu a technické infrastruktury platformy (serverové a cloudové služby)
  • případní externí účetní a daňoví poradci, právní poradci či další dodavatelé, kteří pro nás zpracovávají údaje na základě smlouvy o zpracování osobních údajů
  • jednotliví sportovci‑prodejci jako samostatní správci v rozsahu nezbytném pro vedení jejich vlastní účetní a daňové evidence (typicky informace o uskutečněné transakci)

5. Doba uchování osobních údajů

  • Údaje o objednávkách a platbách uchováváme po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (obvykle 10 let od konce příslušného účetního období).
  • Údaje o uživatelském účtu uchováváme po dobu trvání registrace; účet lze kdykoli zrušit, pokud nám brání pouze zákonné povinnosti uchovat některé údaje v účetnictví.
  • Technické logy a bezpečnostní záznamy uchováváme obvykle několik měsíců, nejdéle po dobu 1 roku, pokud to nevyžaduje řešení incidentu či právního sporu.

6. Cookies a online identifikátory

Platforma Athlentic používá:

  • nezbytné cookies, které umožňují základní funkce webu (přihlášení, vložení položky do košíku, dokončení objednávky),
  • případně analytické cookies pro základní statistiky provozu v anonymizované podobě.

Nezbytné cookies nelze vypnout, protože jsou nutné pro funkčnost platformy. Analytické cookies lze odmítnout v nastavení prohlížeče nebo v rámci cookie lišty, je‑li na webu k dispozici.

7. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte zejména tato práva:

  • právo na přístup k osobním údajům a získání potvrzení, jaké údaje o Vás zpracováváme
  • právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
  • právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud pominul účel zpracování a nebrání tomu zákonná povinnost uchování
  • právo na omezení zpracování
  • právo na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR
  • právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e‑mailu na adrese athlentic@athlentic.app.fakturoid

8. Zpracování osobních údajů sportovci‑prodejci

Sportovci, kteří na platformě Athlentic nabízejí své digitální kartičky, jsou v souvislosti se svými účetními a daňovými povinnostmi samostatnými správci osobních údajů. Athlentic jim poskytuje technickou platformu a údaje potřebné pro spárování plateb a vedení záznamů a v tomto rozsahu vystupuje jako zpracovatel podle čl. 28 GDPR. Sportovci jsou povinni zpracovávat osobní údaje fanoušků v souladu s GDPR a případně zveřejnit své vlastní zásady zpracování osobních údajů.

9. Bezpečnost osobních údajů

Osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření, zejména:

  • šifrováním komunikace (HTTPS),
  • omezením přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby,
  • pravidelnými aktualizacemi systému a dohledem nad bezpečností platformy.cs-cart+1

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména z důvodu změn právních předpisů nebo rozšíření funkcí platformy Athlentic. Aktuální verze zásad je vždy zveřejněna na webu Athlentic.